Berger-Levrault lance une plateforme d’échanges sécurisés, BLES. BLES est une solution logicielle, accessible depuis Internet et sécurisée pour télétransmettre les actes administratifs soumis au contrôle de légalité, en application du projet ACTES, lancé par le Ministère de l’Intérieur. Destinée aux collectivités territoriales qui envoient leurs actes administratifs à la Préfecture pour contrôle de légalité, elle permet également d’accéder à la dématérialisation totale des échanges de données pour l’Administration, collectivités locales et services publics.

La dématérialisation : la modernisation de l’État et de ses services, un défi d’aujourd’hui

Chaque année, huit millions d’actes papier sont envoyés par les collectivités territoriales aux Préfectures et sous-préfectures afin de valider et enregistrer les actes de conseils municipaux, par exemple. Ces transmissions génèrent une importante manipulation, des coûts d’affranchissements élevés, et des besoins de stockage croissants.

La dématérialisation des documents est une étape clé dans la gestion des entreprises privées comme dans le secteur public. Depuis quelques années, les gouvernements européens et français en particulier travaillent à la dématérialisation des procédures, dont l’une des applications grand public connues est la télé-déclaration fiscale.

La dématérialisation avec ACTES et, prochainement, HELIOS va moderniser l’État et les collectivités territoriales, accélérer les échanges administratifs, réduire les coûts liés à l’impression et à l’envoi des actes.

La dématérialisation fait donc gagner du temps aux services administratifs, permet de réduire les coûts de transmission et permet d’agir en faveur de l’environnement en réduisant la consommation de papier.

Pour certaines grandes villes, la dématérialisation permet ainsi d’économiser chaque année plus de 400 kg de papier, soit l’équivalent d’une pile de feuilles atteignant 8 mètres de hauteur.

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